Cách chuyển file excel sang PDF nhanh

THỦ THUẬT OFFICE
admin
29/07/2023
0
474
13 minutes read

Để chuyển đổi file Excel sang PDF có rất nhiều cách khác nhau. Bài viết này mình chia sẽ với các bạn một số Cách chuyển file excel sang PDF nhanh chóng và đơn giản.

Lợi ích của việc chuyển đổi file Excel sang PDF

Đảm bảo định dạng không thay đổi: Khi chia sẻ file Excel với người khác, đôi khi có thể xảy ra sự thay đổi định dạng do sự không tương thích giữa các phiên bản Excel hoặc các cài đặt khác nhau trên máy tính. Chuyển đổi thành PDF đảm bảo rằng file sẽ hiển thị đúng định dạng ban đầu trên mọi thiết bị và không bị thay đổi.
Bảo mật thông tin: Khi chuyển đổi thành PDF, bạn có thể áp dụng mật khẩu bảo vệ để chỉ cho những người được phép truy cập và chỉnh sửa file. Điều này hữu ích khi chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc tài liệu quan trọng và giúp đảm bảo rằng nội dung không bị thay đổi mà không được phép.
Dễ dàng chia sẻ và in ấn: PDF là một định dạng tiêu chuẩn và phổ biến được hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị và hệ điều hành. Chuyển đổi Excel thành PDF giúp bạn dễ dàng chia sẻ file với người khác mà không cần sử dụng phần mềm Excel. Ngoài ra, PDF cũng hỗ trợ in ấn tốt, đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ được in ra một cách chính xác và không bị thay đổi.
Kích thước file nhỏ gọn: PDF có thể nén kích thước file một cách hiệu quả hơn so với file Excel. Điều này giúp giảm kích thước file và tiết kiệm không gian lưu trữ, đồng thời giúp tải và chia sẻ file nhanh hơn.
Dễ dàng quản lý và lưu trữ: PDF cung cấp tính năng tìm kiếm, gắn kết liên kết, đánh dấu trang và ghi chú, giúp bạn quản lý và tìm kiếm thông tin trong tài liệu một cách dễ dàng. Ngoài ra, PDF cũng giúp bạn tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách trực quan và tiện lợi.

Cách chuyển file excel sang PDF nhanh chóng

Cách 1. Chuyển Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Bước 1. Bạn mở file Excel cần chuyển và nhấn vào lần lược vào File >> Save As >> Browse (bạn có thể bấm F12 trên bàn phím máy tính cho nhanh)

Bước 2. Tại cửa sổ Save As bạn chọn mục Save as type là PDF (*.pdf) sao đó bấm Save

Cách 2. Chuyển file Excel sang PDF bằng cách sử dụng chức năng Print

Bước 1. Bạn Mở file Excel cần chuyển PDF và bấm lần lượt File >> Print (Bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + P cho nhanh)

Bước 2. Tại phần Printer bạn chọn Microsoft Print to PDF sao đó bấm Print

Bước 3. Bạn đặt tên và chọn nơi lưu file sau đó bấm Save

Cách 3. Chuyển Excel sang PDF trên Google Drive (Cách này nếu bạn nào dùng quen Google Drive rồi thì thao tác sẽ nhanh. Ở đây mình hướng dẫn chi tiết nhất có thể hơi dài dòng)

Bước 1. Bạn tải file Excel lên Google Drive bằng cách bấm vào Mới >> Tải tệp lên