Cách dùng hàm YEAR trong Excel
Hàm YEAR là một trong những hàm ngày tháng cơ bản và hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất năm từ một giá trị ngày tháng năm. Ứng dụng này rất phổ biến trong nhiều tình huống, từ phân tích dữ liệu thời gian đến xử lý báo cáo tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm YEAR trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm YEAR trong Excel là gì?
Hàm YEAR trả về năm từ một giá trị ngày tháng năm. Cú pháp của hàm YEAR như sau:
=YEAR(serial_number)
Trong đó:
- serial_number: Là giá trị ngày tháng năm mà bạn muốn trích xuất năm. Giá trị này có thể là một ngày tháng năm trực tiếp, một tham chiếu ô chứa ngày tháng năm, hoặc một hàm trả về ngày tháng năm.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm YEAR, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=YEAR(“2023-10-26”) |
2023 |
Trích xuất năm từ chuỗi ngày tháng năm “2023-10-26”. |
|
2 |
=YEAR(DATE(2024, 2, 29)) |
2024 |
Trích xuất năm từ giá trị ngày tháng năm được tạo bởi hàm DATE. |
|
3 |
=YEAR(45214) |
2023 |
Trích xuất năm từ giá trị số serial (Excel lưu trữ ngày tháng năm dưới dạng số serial). 45214 đại diện cho ngày 15/10/2023 |
|
4 |
=YEAR(A1) |
Giả sử ô A1 chứa giá trị ngày tháng năm “2023-11-08“, công thức này sẽ trả về 2023. |
|
|
5 |
=YEAR(TODAY()) |
Trích xuất năm hiện tại từ hệ thống. |
|
|
6 |
=YEAR(NOW()) |
Trích xuất năm từ ngày tháng năm và thời gian hiện tại từ hệ thống. |
Ứng dụng của hàm YEAR
Hàm YEAR có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Phân tích dữ liệu thời gian: Ví dụ: trích xuất năm từ cột dữ liệu ngày tháng năm để tạo báo cáo theo năm.
- Tính toán theo năm: Ví dụ: tính tổng doanh thu theo từng năm.
- Lọc dữ liệu: Ví dụ: lọc dữ liệu theo năm.
Lưu ý quan trọng
- Hàm YEAR trả về một số nguyên đại diện cho năm.
- Nếu giá trị serial_number không hợp lệ, hàm YEAR sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Kết luận
Hàm YEAR là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu ngày tháng năm một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm YEAR. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm YEAR để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel nhé!
