Cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel
Hàm VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trích xuất thông tin từ một bảng dựa trên giá trị tìm kiếm. Ứng dụng này rất phổ biến trong việc quản lý dữ liệu và tạo báo cáo. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm VLOOKUP trong Excel là gì?
Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng hàng. Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
- table_array: Phạm vi bảng chứa dữ liệu.
- col_index_num: Số thứ tự cột chứa giá trị bạn muốn trả về.
- [range_lookup]: TRUE (hoặc bỏ qua) cho tìm kiếm gần đúng, FALSE cho tìm kiếm chính xác.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm VLOOKUP, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=VLOOKUP(“A”, A1:B10, 2, FALSE) |
Giá trị từ cột B |
Tìm kiếm “A” và trả về giá trị từ cột thứ 2. |
|
2 |
=VLOOKUP(10, C1:D20, 2, TRUE) |
Giá trị từ cột D |
Tìm kiếm gần đúng giá trị 10. |
|
3 |
=VLOOKUP(E5, A1:C15, 3, FALSE) |
Giá trị từ cột C |
Tìm kiếm giá trị trong ô E5. |
|
4 |
=VLOOKUP(“Sản phẩm X”, A1:D10, 4, FALSE) |
Giá trị từ cột D |
Tìm kiếm “Sản phẩm X” và trả về giá trị. |
|
5 |
=VLOOKUP(25, B1:C10, 2, TRUE) |
Giá trị gần đúng |
Tìm kiếm gần đúng giá trị số. |
|
6 |
=VLOOKUP(F2, A:B, 2, FALSE) |
kết quả từ cột B |
tìm kiếm giá trị từ ô F2 trong toàn bộ cột A và trả kết quả của cột B. |
Ứng dụng của hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Tìm kiếm thông tin sản phẩm: Tìm giá sản phẩm dựa trên mã sản phẩm.
- Trích xuất dữ liệu khách hàng: Tìm địa chỉ khách hàng dựa trên tên khách hàng.
- Tạo báo cáo tự động: Tự động điền thông tin vào báo cáo dựa trên dữ liệu từ bảng khác.
Lưu ý quan trọng
- Giá trị tìm kiếm phải nằm ở cột đầu tiên của table_array.
- range_lookup quyết định kiểu tìm kiếm (chính xác hoặc gần đúng).
- Nếu không tìm thấy giá trị, Vlookup sẽ báo lỗi #N/A.
Kết luận
Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trích xuất dữ liệu một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm VLOOKUP. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm VLOOKUP để tối ưu hóa công việc của bạn!
