Cách dùng hàm VALUE trong Excel
Trong Excel, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình huống dữ liệu số được lưu trữ dưới dạng văn bản, gây khó khăn cho việc tính toán. Hàm VALUE sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cách dùng hàm VALUE trong Excel là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai muốn đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và các phép tính.
Tại sao cần dùng hàm VALUE trong Excel?
- Chuyển đổi dữ liệu văn bản thành số: Giúp Excel hiểu và xử lý dữ liệu như số thực tế.
- Sửa lỗi tính toán: Khi dữ liệu bị định dạng sai, các phép tính sẽ cho kết quả không chính xác hoặc báo lỗi.
- Tương thích dữ liệu: Đảm bảo tính tương thích khi nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
- Đảm bảo sự chính xác của các phép tính : Dữ liệu văn bản khiến excel không thể tính toán chính xác.
Cú pháp và cách sử dụng hàm VALUE:
- Cú pháp: =VALUE(text)
- text: Văn bản cần chuyển đổi thành số.
- Cách sử dụng:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập công thức =VALUE(text) vào ô đó, thay thế text bằng tham chiếu đến ô chứa văn bản hoặc văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Nhấn Enter.
Ví dụ minh họa:
|
Dữ liệu (ô A1) |
Công thức (ô B1) |
Kết quả (ô B1) |
Giải thích |
|
“123” |
=VALUE(A1) |
123 |
Chuyển đổi văn bản “123” thành số 123. |
|
“15.5” |
=VALUE(A1) |
15.5 |
Chuyển đổi văn bản “15.5” thành số 15.5. |
|
“1,000” |
=VALUE(SUBSTITUTE(A1,”,”,””)) |
1000 |
Chuyển đổi văn bản “1,000” thành số 1000, sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu phẩy. |
|
A1(có giá trị “2023-10-26”) |
=VALUE(A1) |
45220 |
Chuyển đổi dạng Date sang dạng số Serial Number, khi đó ta mới có thể tính toán số liệu được. |
Lưu ý quan trọng:
- Hàm VALUE chỉ chuyển đổi được các chuỗi văn bản có định dạng số hợp lệ.
- Nếu chuỗi văn bản không phải là số hợp lệ, hàm VALUE sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Có thể dùng hàm VALUE kết hợp với hàm SUBSTITUTE để loại bỏ các ký tự không phải số (ví dụ: dấu phẩy).
Kết luận:
Cách dùng hàm VALUE trong Excel đơn giản nhưng mạnh mẽ để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và các phép tính. Hãy sử dụng hàm VALUE để tối ưu hóa công việc của bạn trong Excel nhé.
