Cách dùng hàm TRIM trong Excel

Hàm TRIM trong Excel là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các từ trong một chuỗi văn bản. Cách dùng hàm TRIM trong Excel giúp bạn làm sạch dữ liệu, chuẩn hóa thông tin và tránh các lỗi không đáng có trong quá trình xử lý.

Tại sao cần dùng hàm TRIM trong Excel?

• Chuẩn hóa dữ liệu: Loại bỏ các khoảng trắng thừa do nhập liệu sai hoặc sao chép dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
• Tránh lỗi trong các phép tính và tìm kiếm: Các khoảng trắng thừa có thể ảnh hưởng đến kết quả của các công thức và hàm.
• Làm sạch dữ liệu: Giúp dữ liệu trở nên gọn gàng, dễ đọc và dễ quản lý hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải sửa từng ô thủ công, hàm TRIM giúp bạn xử lý hàng loạt dữ liệu một cách nhanh chóng.

Cú pháp và cách sử dụng hàm TRIM:

• Cú pháp: =TRIM(text)
  • text: Chuỗi văn bản cần loại bỏ khoảng trắng thừa.
• Cách sử dụng:
  • Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
  • Nhập công thức =TRIM(text) vào ô đó.
  • Thay thế text bằng tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản cần xử lý.
  • Nhấn Enter.

Ví dụ minh họa:

Lưu ý quan trọng:

• Hàm TRIM chỉ loại bỏ khoảng trắng thừa (ký tự ASCII 32).
• Hàm TRIM không loại bỏ các ký tự khoảng trắng không in được (ví dụ: ký tự ASCII 160).
• Hàm TRIM giữ lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ.
• Hàm TRIM thường được dùng kết hợp với các hàm khác như CLEAN, SUBSTITUTE để làm sạch dữ liệu một cách toàn diện hơn.

Kết luận:

Cách dùng hàm TRIM trong Excel giúp bạn làm sạch dữ liệu văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy sử dụng hàm TRIM để chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao năng suất làm việc của bạn.