Cách dùng hàm TEXT trong Excel

Excel không chỉ là công cụ tính toán, mà còn mạnh mẽ trong việc định dạng dữ liệu. Hàm TEXT là một trong những hàm hữu ích nhất để biến đổi giá trị số, ngày tháng thành định dạng văn bản theo ý muốn. Cách dùng hàm TEXT trong Excel giúp bạn hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt hơn cho các báo cáo và phân tích.

Công thức hàm TEXT:

=TEXT(giá_trị, định_dạng)

Trong đó:

• giá_trị: Giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian mà bạn muốn định dạng.
• định_dạng: Định dạng văn bản bạn muốn áp dụng.

Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng lại các giá trị này như sau:

• Để định dạng ngày tháng thành “Ngày Tháng Năm”, bạn dùng công thức: =TEXT(A1, “dd/mm/yyyy”). Kết quả sẽ là “25/12/2023“.
• Để định dạng số thành tiền tệ có dấu phân cách hàng nghìn, bạn dùng công thức: =TEXT(A2, “#,##0”). Kết quả sẽ là “1,234,567“.
• Để định dạng số thập phân thành phần trăm, bạn dùng công thức: =TEXT(A3, “0%”). Kết quả sẽ là “85%“.

Một số định dạng thông dụng:

• “dd/mm/yyyy”: Định dạng ngày tháng năm.
• “mm/dd/yyyy”: Định dạng tháng ngày năm.
• “#,##0”: Định dạng số có dấu phân cách hàng nghìn.
• “0%”: Định dạng phần trăm.
• “0.00”: Định dạng số thập phân với hai chữ số sau dấu phẩy.

Lưu ý quan trọng:

• Hàm TEXT trả về kết quả là văn bản, nên bạn không thể sử dụng kết quả này cho các phép tính toán.
• Việc sử dụng chính xác các mã định dạng là rất quan trọng để có được kết quả như mong muốn.

Kết luận:

Cách dùng hàm TEXT trong Excel là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai muốn làm việc chuyên nghiệp với Excel. Bằng cách nắm vững hàm này, bạn có thể tạo ra những báo cáo và bảng tính rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.