Cách dùng hàm SUMIF trong Excel
Hàm SUMIF là một trong những hàm tính toán có điều kiện mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một điều kiện cho trước. Ứng dụng này rất phổ biến trong việc phân tích dữ liệu và tạo báo cáo. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm SUMIF trong Excel là gì?
Hàm SUMIF tính tổng các giá trị trong một phạm vi nếu chúng thỏa mãn một điều kiện cho trước. Cú pháp của hàm SUMIF như sau:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Trong đó:
- range: Phạm vi ô bạn muốn kiểm tra điều kiện.
- criteria: Điều kiện xác định những ô nào sẽ được tính tổng.
- [sum_range]: Phạm vi ô sẽ được tính tổng (nếu bỏ qua, range sẽ được tính tổng).
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUMIF, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=SUMIF(A1:A5, “>10”) |
Tổng các giá trị >10 |
Tính tổng các giá trị trong A1:A5 lớn hơn 10. |
|
2 |
=SUMIF(B1:B10, “Apple”, C1:C10) |
Tổng doanh thu của Apple |
Tính tổng giá trị trong C1:C10 nếu B1:B10 là “Apple”. |
|
3 |
=SUMIF(D1:D10, “>=2023-01-01”, E1:E10) |
Tổng doanh thu từ 2023 |
Tính tổng doanh thu trong E1:E10 nếu ngày trong D1:D10 từ 2023. |
|
4 |
=SUMIF(A1:A5, “<>0”, B1:B5) |
Tổng giá trị trong B1:B5 khi A1:A5 khác 0. |
|
|
5 |
=SUMIF(A1:A10, “product“, B1:B10) |
Tổng tiền các ô chứa product |
Tính tổng các giá trị trong cột B tương ứng với các ô chứa chữ product ở cột A |
|
6 |
=SUMIF(A1:A10,”Red”,B1:B10) |
Tổng các giá trị từ cột B khi cột A là Red. |
Tính tổng các giá trị trong cột B khi cột A là Red. |
Ứng dụng của hàm SUMIF
Hàm SUMIF có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Tính tổng doanh thu theo sản phẩm hoặc khu vực.
- Tính tổng chi phí theo danh mục.
- Tính tổng điểm số theo điều kiện.
- Lập báo cáo tự động theo tiêu chí.
Lưu ý quan trọng
- criteria có thể là văn bản, số, biểu thức hoặc tham chiếu ô.
- sum_range phải có cùng kích thước với range nếu được sử dụng.
- Sử dụng ký tự đại diện (* và ?) trong criteria để tìm kiếm mẫu văn bản.
Kết luận
Hàm SUMIF là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tính tổng giá trị dựa trên điều kiện một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm SUMIF. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm SUMIF để tối ưu hóa công việc của bạn!
