Cách dùng hàm SUM trong Excel
Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản và quan trọng nhất trong Excel, giúp bạn tính tổng các giá trị số một cách nhanh chóng và chính xác. Ứng dụng này cực kỳ phổ biến trong mọi lĩnh vực, từ tính toán tài chính đến thống kê dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm SUM trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm SUM trong Excel là gì?
Hàm SUM trả về tổng của các giá trị số được cung cấp. Cú pháp của hàm SUM như sau:
=SUM(number1, [number2], …)
Trong đó:
- number1, [number2], …: Là các giá trị số mà bạn muốn tính tổng. Chúng có thể là số trực tiếp, tham chiếu ô, hoặc phạm vi ô.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUM, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=SUM(10, 20, 30) |
60 |
Tính tổng 10 + 20 + 30. |
|
2 |
=SUM(A1:A5) |
Tính tổng các giá trị trong phạm vi ô A1 đến A5. |
|
|
3 |
=SUM(A1, B2, C3) |
Tính tổng giá trị của ô A1, B2 và C3. |
|
|
4 |
=SUM(A1:A3, 10) |
Tính tổng các giá trị trong phạm vi A1:A3 và cộng thêm 10. |
|
|
5 |
=SUM(A1:A3, B1:B3) |
Tính tổng các giá trị từ 2 vùng chọn A1:A3 và B1:B3. |
|
|
6 |
=SUM(10, “20”, TRUE) |
31 |
Excel chuyển đổi “20” thành 20, TRUE thành 1 và tính tổng. |
Ứng dụng của hàm SUM
Hàm SUM có rất nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Tính tổng các giá trị số: Tính tổng doanh thu, chi phí, hoặc số lượng sản phẩm.
- Tạo báo cáo tài chính: Tính tổng doanh thu theo tháng, quý, hoặc năm.
- Thống kê dữ liệu: Tính tổng số lượng người tham gia khảo sát.
Lưu ý quan trọng
- Hàm SUM bỏ qua các ô trống và các ô chứa giá trị văn bản (trừ khi văn bản có thể chuyển đổi thành số).
- Bạn có thể nhập tối đa 255 đối số trong hàm SUM.
Kết luận
Hàm SUM là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tính toán một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm SUM. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm SUM để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel nhé!
