Cách dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel

Trong quá trình xử lý dữ liệu, bạn có thể gặp trường hợp dữ liệu số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Điều này gây khó khăn trong việc tính toán và phân tích. Hàm NUMBERVALUE là công cụ hữu ích giúp bạn chuyển đổi văn bản số thành giá trị số thực sự. Cách dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel cho phép bạn xử lý dữ liệu số từ nhiều nguồn khác nhau một cách hiệu quả.

Công thức hàm NUMBERVALUE:

=NUMBERVALUE(text, [decimal_separator], [group_separator])

Trong đó:

• text: Chuỗi văn bản cần chuyển đổi thành số.
• [decimal_separator]: (Tùy chọn) Ký tự phân tách phần thập phân.

• [group_separator]: (Tùy chọn) Ký tự phân tách nhóm hàng nghìn.

Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Bạn có thể sử dụng hàm NUMBERVALUE để chuyển đổi các giá trị này như sau:

• Để chuyển đổi giá trị trong A1, bạn dùng công thức: =NUMBERVALUE(A1, “,”, “.”). Kết quả sẽ là 1234.56.
• Để chuyển đổi giá trị trong A2, bạn dùng công thức: =NUMBERVALUE(A2). Kết quả sẽ là 1234.56. (Trong trường hợp này, vì dấu chấm là mặc định cho dấu thập phân trong cài đặt của Excel).
• Để chuyển đổi giá trị trong A3, bạn dùng công thức: =NUMBERVALUE(A3). Kết quả là 1234.56. (Trong trường hợp cài đặt vùng là tiếng việt, thì dấu phẩy là dấu thập phân).

Lưu ý quan trọng:

• Hàm NUMBERVALUE cho phép bạn chỉ định ký tự phân tách thập phân và phân tách nhóm hàng nghìn, giúp xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn với định dạng khác nhau.
• Nếu không chỉ định ký tự phân tách, Excel sẽ sử dụng cài đặt mặc định của hệ thống.
• Nếu chuỗi văn bản không thể chuyển đổi thành số, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Ứng dụng thực tế:

• Chuyển đổi dữ liệu số từ các tệp CSV, văn bản.
• Xử lý dữ liệu từ các hệ thống khác nhau với định dạng số khác nhau.
• Chuẩn hóa dữ liệu số trước khi thực hiện các phép tính.

Kết luận:

Cách dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel là một kỹ năng quan trọng để xử lý dữ liệu số. Với hàm này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản số thành giá trị số, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.