Cách dùng hàm MID trong Excel
Hàm MID là một trong những hàm xử lý văn bản cơ bản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất một số ký tự từ giữa một chuỗi văn bản. Ứng dụng này rất phổ biến trong nhiều tình huống, từ phân tích dữ liệu văn bản đến xử lý mã số. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm MID trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm MID trong Excel là gì?
Hàm MID trả về một số ký tự từ giữa một chuỗi văn bản, dựa trên vị trí bắt đầu và số lượng ký tự bạn chỉ định. Cú pháp của hàm MID như sau:
=MID(text, start_num, num_chars)
Trong đó:
- text: Là chuỗi văn bản chứa các ký tự bạn muốn trích xuất.
- start_num: Là vị trí bắt đầu trích xuất ký tự (tính từ bên trái, bắt đầu từ 1).
- num_chars: Là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm MID, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=MID(“Excel”, 2, 3) |
“xce” |
Trích xuất 3 ký tự từ vị trí thứ 2 của chuỗi “Excel“. |
|
2 |
=MID(“Hà Nội 123”, 4, 5) |
“Nội 1” |
Trích xuất 5 ký tự từ vị trí thứ 4 của chuỗi “Hà Nội 123“. |
|
3 |
=MID(“123456789”, 3, 4) |
“3456” |
Trích xuất 4 ký tự từ vị trí thứ 3 của chuỗi “123456789“. |
|
4 |
=MID(A1, 4, 3) |
Giả sử ô A1 chứa chuỗi “ABCDEFGHI“, công thức này sẽ trả về “DEF“. |
|
|
5 |
=MID(B2, 2, 5) |
Giả sử ô B2 chứa chuỗi “Xin chào“, công thức này sẽ trả về “in ch“. |
|
|
6 |
=MID(C3, 1, 2) |
Giả sử ô C3 chứa chuỗi “Excel“, công thức này sẽ trả về “Ex“. |
Ứng dụng của hàm MID
Hàm MID có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Phân tích dữ liệu văn bản: Trích xuất mã vùng từ số điện thoại, tách ngày tháng năm từ chuỗi định dạng ngày tháng.
- Xử lý mã số: Trích xuất phần giữa của mã sản phẩm.
- Tách dữ liệu từ chuỗi phức tạp: tách họ, tên, chữ lót.
Lưu ý quan trọng
- Nếu start_num lớn hơn độ dài của text, hàm MID sẽ trả về chuỗi rỗng (“”).
- Nếu start_num cộng với num_chars vượt quá độ dài của text, hàm MID sẽ trả về các ký tự từ start_num đến cuối text.
- Nếu start_num nhỏ hơn 1 hoặc num_chars nhỏ hơn 0, hàm MID sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Kết luận
Hàm MID là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất dữ liệu văn bản một cách linh hoạt. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm MID. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm MID để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel nhé!
