Cách dùng hàm LEFT trong Excel
Hàm LEFT là một trong những hàm xử lý văn bản cơ bản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất một số ký tự từ bên trái của một chuỗi văn bản. Ứng dụng này rất phổ biến trong nhiều tình huống, từ phân tích dữ liệu văn bản đến xử lý mã số. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm LEFT trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm LEFT trong Excel là gì?
Hàm LEFT trả về một số ký tự từ bên trái của một chuỗi văn bản, dựa trên số lượng ký tự bạn chỉ định. Cú pháp của hàm LEFT như sau:
- text: Là chuỗi văn bản chứa các ký tự bạn muốn trích xuất.
- [num_chars]: Là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ bên trái. Tham số này là tùy chọn. Nếu bỏ qua, hàm LEFT sẽ mặc định trích xuất 1 ký tự.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm LEFT, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
| Ví dụ | Công thức Excel | Kết quả | Giải thích |
|---|---|---|---|
| 1 | =LEFT(“Excel”, 2) | “Ex” | Trích xuất 2 ký tự từ bên trái của chuỗi “Excel“. |
| 2 | =LEFT(“Hà Nội”, 3) | “Hà “ | Trích xuất 3 ký tự từ bên trái của chuỗi “Hà Nội“. |
| 3 | =LEFT(“12345”, 4) | “1234” | Trích xuất 4 ký tự từ bên trái của chuỗi “12345“. |
| 4 | =LEFT(A1, 3) | Giả sử ô A1 chứa chuỗi “ABCDEFG“, công thức này sẽ trả về “ABC“. | |
| 5 | =LEFT(B2, 1) | Giả sử ô B2 chứa chuỗi “Xin chào“, công thức này sẽ trả về “X“. | |
| 6 | =LEFT(C3) | Giả sử ô C3 chứa chuỗi “Excel“, công thức này sẽ trả về “E“. Vì [num_chars] bị bỏ qua nên nó trích xuất 1 kí tự. |
Ứng dụng của hàm LEFT
Hàm LEFT có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Phân tích dữ liệu văn bản: Ví dụ: trích xuất mã vùng từ số điện thoại.
- Xử lý mã số: Ví dụ: trích xuất mã sản phẩm từ mã đơn hàng.
- Tách họ từ tên đầy đủ: Khi ô dữ liệu có họ và tên
Lưu ý quan trọng
- Nếu num_chars lớn hơn độ dài của text, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ text.
- Nếu num_chars là 0, hàm LEFT sẽ trả về chuỗi rỗng (“”).
- Nếu num_chars là một số âm, hàm LEFT sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Kết luận
Hàm LEFT là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất dữ liệu văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm LEFT. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm LEFT để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel nhé!
