Cách dùng hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX trong Excel là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn trả về giá trị của một ô trong một phạm vi hoặc mảng dựa trên vị trí hàng và cột của nó. Cách dùng hàm INDEX trong Excel rất hữu ích khi bạn cần truy xuất dữ liệu theo vị trí, đặc biệt khi kết hợp với hàm MATCH.

Tại sao cần dùng hàm INDEX trong Excel?

• Truy xuất dữ liệu theo vị trí: Tìm kiếm và trả về giá trị dựa trên vị trí hàng và cột.
• Kết hợp với hàm MATCH: Tạo ra các công thức tìm kiếm linh hoạt và mạnh mẽ.
• Tạo bảng tính động: Dễ dàng truy xuất dữ liệu từ các bảng lớn và phức tạp.
• Tìm giá trị khi biết vị trí: Tìm ra giá trị nhanh chóng khi nắm được vị trí tương đối của giá trị đó trong bảng.

Cú pháp và cách sử dụng hàm INDEX:

• Cú pháp: =INDEX(array, row_num, [column_num])
  • array: Phạm vi hoặc mảng chứa dữ liệu.
  • row_num: Số thứ tự hàng cần truy xuất.
  • column_num: (Tùy chọn) Số thứ tự cột cần truy xuất.
• Cách sử dụng:
  • Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
  • Nhập công thức =INDEX(array, row_num, [column_num]) vào ô đó.
  • Thay thế array, row_num và [column_num] bằng các giá trị hoặc tham chiếu tương ứng.
  • Nhấn Enter.

Ví dụ minh họa:

• =INDEX(A1:C4, 2, 2) trả về 5 (giá của chuối).
• =INDEX(A1:C4, 3, 1) trả về Cam (sản phẩm ở hàng thứ 3).
• =INDEX(A1:C4, 1, 3) trả về 50 (số lượng Táo).

Lưu ý quan trọng:

• row_num và column_num phải là số nguyên dương.
• Nếu bỏ qua column_num, hàm INDEX sẽ trả về toàn bộ hàng được chỉ định.
• Hàm INDEX thường được dùng kết hợp với hàm MATCH để tìm kiếm dữ liệu linh hoạt.

Kết luận:

Cách dùng hàm INDEX trong Excel giúp bạn truy xuất dữ liệu theo vị trí một cách hiệu quả. Hãy sử dụng hàm INDEX để nâng cao năng suất làm việc của bạn trong Excel.