Cách dùng hàm HLOOKUP trong Excel
Hàm HLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trích xuất thông tin từ một bảng dựa trên giá trị tìm kiếm ở hàng đầu tiên. Ứng dụng này rất phổ biến trong việc quản lý dữ liệu và tạo báo cáo. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm HLOOKUP trong Excel là gì?
Hàm HLOOKUP tìm kiếm một giá trị trong hàng đầu tiên của một bảng và trả về giá trị tương ứng từ một hàng khác trong cùng cột. Cú pháp của hàm HLOOKUP như sau:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
- table_array: Phạm vi bảng chứa dữ liệu.
- row_index_num: Số thứ tự hàng chứa giá trị bạn muốn trả về.
- [range_lookup]: TRUE (hoặc bỏ qua) cho tìm kiếm gần đúng, FALSE cho tìm kiếm chính xác.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm HLOOKUP, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=HLOOKUP(“Mã SP1”, A1:D5, 2, FALSE) |
Giá trị từ hàng 2 |
Tìm kiếm “Mã SP1” và trả về giá trị từ hàng 2. |
|
2 |
=HLOOKUP(10, A1:E3, 3, TRUE) |
Giá trị từ hàng 3 |
Tìm kiếm gần đúng giá trị 10. |
|
3 |
=HLOOKUP(F1, A1:D4, 3, FALSE) |
Giá trị từ hàng 3 |
Tìm kiếm giá trị trong ô F1. |
|
4 |
=HLOOKUP(“Tháng 3”, A1:G3, 2, FALSE) |
Giá trị từ hàng 2 |
Tìm kiếm “Tháng 3” và trả về giá trị. |
|
5 |
=HLOOKUP(25, A1:C5, 4, TRUE) |
Giá trị gần đúng |
Tìm kiếm gần đúng giá trị số. |
|
6 |
=HLOOKUP(G2, A:E, 3, FALSE) |
Kết quả từ hàng 3 |
Tìm kiếm giá trị từ ô G2 trong toàn bộ hàng và trả kết quả của hàng 3. |
Ứng dụng của hàm HLOOKUP
Hàm HLOOKUP có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Tìm kiếm thông tin sản phẩm: Ví dụ: tìm giá sản phẩm dựa trên mã sản phẩm ở hàng đầu tiên.
- Trích xuất dữ liệu khách hàng: Ví dụ: tìm thông tin khách hàng dựa trên ID khách hàng ở hàng đầu tiên.
- Tạo báo cáo tự động: Ví dụ: tự động điền thông tin vào báo cáo dựa trên dữ liệu từ bảng khác.
Lưu ý quan trọng
- Giá trị tìm kiếm phải nằm ở hàng đầu tiên của table_array.
- range_lookup quyết định kiểu tìm kiếm (chính xác hoặc gần đúng).
- Nếu không tìm thấy giá trị, Hlookup sẽ báo lỗi #N/A.
Kết luận
Hàm HLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và trích xuất dữ liệu theo hàng ngang một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm HLOOKUP. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm HLOOKUP để tối ưu hóa công việc của bạn!
