Cách dùng hàm EXACT trong Excel
Trong Excel, việc so sánh văn bản có thể phức tạp do sự khác biệt về chữ hoa, chữ thường, khoảng trắng hoặc các ký tự đặc biệt. Hàm EXACT là công cụ mạnh mẽ giúp bạn so sánh hai chuỗi văn bản một cách chính xác tuyệt đối. Cách dùng hàm EXACT trong Excel cho phép bạn kiểm tra xem hai chuỗi văn bản có hoàn toàn giống nhau hay không, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong quá trình xử lý.
Công thức hàm EXACT:
=EXACT(text1, text2)
Trong đó:
- text1: Chuỗi văn bản thứ nhất.
- text2: Chuỗi văn bản thứ hai.
Kết quả:
- TRUE: Nếu hai chuỗi văn bản hoàn toàn giống nhau.
- FALSE: Nếu hai chuỗi văn bản khác nhau.
Ví dụ minh họa:
Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:
|
Ô |
Giá trị 1 |
Giá trị 2 |
|
A1 |
“Excel” |
“excel” |
|
A2 |
“Học Excel” |
“Học Excel” |
|
A3 |
“123” |
“123 “ |
Bạn có thể sử dụng hàm EXACT để so sánh các giá trị này như sau:
- Tại ô C1, nhập công thức: =EXACT(A1, B1). Kết quả sẽ là FALSE.
- Tại ô C2, nhập công thức: =EXACT(A2, B2). Kết quả sẽ là TRUE.
- Tại ô C3, nhập công thức: =EXACT(A3, B3). Kết quả sẽ là FALSE.
|
Ô |
Giá trị 1 |
Giá trị 2 |
Công thức EXACT |
Kết quả |
|
A1 |
“Excel” |
“excel” |
=EXACT(A1, B1) |
FALSE |
|
A2 |
“Học Excel” |
“Học Excel” |
=EXACT(A2, B2) |
TRUE |
|
A3 |
“123” |
“123 “ |
=EXACT(A3, B3) |
FALSE |
Lưu ý quan trọng:
- Hàm EXACT phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Hàm EXACT cũng phân biệt các khoảng trắng và ký tự đặc biệt.
- Hàm EXACT trả về giá trị logic TRUE hoặc FALSE, giúp bạn dễ dàng sử dụng trong các công thức điều kiện.
Ứng dụng thực tế:
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau.
- So sánh tên người, địa chỉ, mã sản phẩm.
- Sử dụng trong các công thức điều kiện để lọc hoặc xử lý dữ liệu.
Kết luận:
Cách dùng hàm EXACT trong Excel là một kỹ năng quan trọng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu văn bản. Với hàm này, bạn có thể dễ dàng so sánh hai chuỗi văn bản một cách chính xác tuyệt đối, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
