Cách dùng hàm DSUM trong Excel
Hàm DSUM là một trong những hàm cơ sở dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một cột của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện được chỉ định. Ứng dụng này rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu phức tạp và trích xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm DSUM trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm DSUM trong Excel là gì?
Hàm DSUM tính tổng các giá trị trong một cột của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu mà thỏa mãn các điều kiện được chỉ định. Cú pháp của hàm DSUM như sau:
=DSUM(database, field, criteria)
Trong đó:
- database: Phạm vi chứa danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
- field: Tên hoặc vị trí cột chứa giá trị bạn muốn tính tổng.
- criteria: Phạm vi chứa điều kiện tìm kiếm.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm DSUM, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=DSUM(A1:C10, “Doanh Thu”, E1:E2) |
Tổng doanh thu theo điều kiện |
Tính tổng “Doanh Thu” dựa trên điều kiện trong E1:E2. |
|
2 |
=DSUM(A1:D15, 4, F1:F2) |
Tổng giá trị cột 4 theo điều kiện |
Tính tổng giá trị cột 4 dựa trên điều kiện trong F1:F2. |
|
3 |
=DSUM(A1:C10, “Số lượng”, G1:H2) |
Tổng số lượng theo điều kiện |
Tính tổng “Số lượng” dựa trên nhiều điều kiện trong G1:H2. |
|
4 |
=DSUM(A1:D10, 4, { “Sản phẩm”, “A”; “>100” }) |
Tính tổng theo điều kiện ngay trong công thức |
|
|
5 |
=DSUM(A1:C10, 3, E1:E3) |
Tổng giá trị cột 3 theo nhiều điều kiện |
Tính tổng cột 3 theo các điều kiện đặt ra tại E1:E3 |
|
6 |
=DSUM(A1:C10,”Doanh Thu”,E1:F2) |
Tổng doanh thu theo 2 điều kiện |
Tính tổng doanh thu theo 2 điều kiện đặt ra tại E1:F2 |
Ứng dụng của hàm DSUM
Hàm DSUM có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Tính tổng doanh thu theo sản phẩm, khu vực, hoặc thời gian.
- Tính tổng chi phí theo danh mục và điều kiện.
- Tạo báo cáo thống kê phức tạp từ cơ sở dữ liệu lớn.
- Tính tổng lương theo phòng ban hoặc chức vụ.
Lưu ý quan trọng
- Phạm vi database phải có hàng tiêu đề.
- field có thể là tên cột (trong dấu ngoặc kép) hoặc số thứ tự cột.
- Phạm vi criteria phải chứa tiêu đề cột và điều kiện tương ứng.
Kết luận
Hàm DSUM là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tính tổng giá trị từ danh sách hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên điều kiện một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm DSUM. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm DSUM để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel nhé!
