Cách dùng hàm DMIN trong Excel
Hàm DMIN là một trong những hàm cơ sở dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, cho phép bạn tìm giá trị nhỏ nhất trong một cột của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện được chỉ định. Ứng dụng này rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu phức tạp và trích xuất thông tin quan trọng từ các bảng dữ liệu lớn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm DMIN trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm DMIN trong Excel là gì?
Hàm DMIN trả về giá trị nhỏ nhất trong một cột của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu mà thỏa mãn các điều kiện được chỉ định. Cú pháp của hàm DMIN như sau:
=DMIN(database, field, criteria)
Trong đó:
- database: Phạm vi chứa danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
- field: Tên hoặc vị trí cột chứa giá trị bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất.
- criteria: Phạm vi chứa điều kiện tìm kiếm.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm DMIN, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=DMIN(A1:C10, “Giá”, E1:E2) |
Giá trị nhỏ nhất trong cột “Giá” theo điều kiện |
Tìm giá trị nhỏ nhất trong cột “Giá” dựa trên điều kiện trong E1:E2. |
|
2 |
=DMIN(A1:D15, 4, F1:F2) |
Giá trị nhỏ nhất trong cột 4 theo điều kiện |
Tìm giá trị nhỏ nhất trong cột 4 dựa trên điều kiện trong F1:F2. |
|
3 |
=DMIN(A1:C10, “Số lượng”, G1:H2) |
Giá trị nhỏ nhất trong cột “Số lượng” theo nhiều điều kiện |
Tìm giá trị nhỏ nhất trong cột “Số lượng” dựa trên nhiều điều kiện trong G1:H2. |
|
4 |
=DMIN(A1:D10, 4, { “Sản phẩm”, “B”; “<50” }) |
Tìm giá trị nhỏ nhất theo điều kiện ngay trong công thức |
|
|
5 |
=DMIN(A1:C10, 3, E1:E3) |
Giá trị nhỏ nhất trong cột 3 theo nhiều điều kiện |
Tìm giá trị nhỏ nhất cột 3 theo các điều kiện đặt ra tại E1:E3. |
|
6 |
=DMIN(A1:C10,”Giá”,E1:F2) |
giá trị nhỏ nhất của cột Giá theo 2 điều kiện. |
Tìm giá trị nhỏ nhất của cột Giá theo 2 điều kiện đặt ra tại E1:F2 |
Xuất sang Trang tính
Ứng dụng của hàm DMIN
Hàm DMIN có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Tìm giá thấp nhất theo sản phẩm, khu vực, hoặc thời gian.
- Tìm điểm số thấp nhất theo lớp học hoặc môn học.
- Tìm giá trị nhỏ nhất trong một danh sách dữ liệu có điều kiện.
- Lập báo cáo phân tích dữ liệu dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Lưu ý quan trọng
- Phạm vi database phải có hàng tiêu đề.
- field có thể là tên cột (trong dấu ngoặc kép) hoặc số thứ tự cột.
- Phạm vi criteria phải chứa tiêu đề cột và điều kiện tương ứng.
Kết luận
Hàm DMIN là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất từ danh sách hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên điều kiện một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm DMIN. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm DMIN để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel nhé!
