Cách dùng hàm DAYS trong Excel
Trong Excel, việc tính số ngày giữa hai ngày là một thao tác phổ biến, đặc biệt khi làm việc với các dự án, hợp đồng hoặc lịch trình. Hàm DAYS là công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng và chính xác. Cách dùng hàm DAYS trong Excel cho phép bạn tính toán khoảng thời gian giữa hai ngày bất kỳ, giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Công thức hàm DAYS:
=DAYS(end_date, start_date)
Trong đó:
- end_date: Ngày kết thúc.
- start_date: Ngày bắt đầu.
Ví dụ minh họa:
Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:
|
Ngày bắt đầu |
Ngày kết thúc |
|
01/01/2023 |
15/01/2023 |
|
15/03/2023 |
31/03/2023 |
|
01/10/2023 |
31/12/2023 |
Xuất sang Trang tính
Bạn có thể sử dụng hàm DAYS để tính số ngày giữa các ngày này như sau:
- Tại ô C1, nhập công thức: =DAYS(B1, A1). Kết quả sẽ là 14.
- Tại ô C2, nhập công thức: =DAYS(B2, A2). Kết quả sẽ là 16.
- Tại ô C3, nhập công thức: =DAYS(B3, A3). Kết quả sẽ là 91.
|
Ô |
Ngày bắt đầu |
Ngày kết thúc |
Công thức DAYS |
Kết quả |
|
A1:B1 |
01/01/2023 |
15/01/2023 |
=DAYS(B1, A1) |
14 |
|
A2:B2 |
15/03/2023 |
31/03/2023 |
=DAYS(B2, A2) |
16 |
|
A3:B3 |
01/10/2023 |
31/12/2023 |
=DAYS(B3, A3) |
91 |
Lưu ý quan trọng:
- Hàm DAYS trả về số ngày giữa hai ngày, bao gồm cả ngày kết thúc.
- Đảm bảo rằng các giá trị ngày được nhập đúng định dạng ngày trong Excel.
- Hàm DAYS hoạt động tốt với cả ngày tháng ở dạng tham chiếu ô hoặc ngày tháng được nhập trực tiếp vào công thức.
Ứng dụng thực tế:
- Tính số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một dự án.
- Tính số ngày quá hạn của một hóa đơn.
- Tính số ngày làm việc trong một khoảng thời gian.
- Quản lý thời hạn của những hợp đồng.
Kết luận:
Cách dùng hàm DAYS trong Excel là một kỹ năng hữu ích để quản lý thời gian một cách hiệu quả. Với hàm này, bạn có thể dễ dàng tính số ngày giữa hai ngày, giúp bạn thực hiện các tính toán và phân tích liên quan đến thời gian một cách chính xác.
