Cách dùng hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF là một trong những hàm thống kê có điều kiện quan trọng trong Excel, giúp bạn đếm số lượng ô thỏa mãn một điều kiện cho trước trong một phạm vi. Ứng dụng này rất phổ biến trong việc phân tích dữ liệu và tạo báo cáo thống kê. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Hàm COUNTIF trong Excel là gì?
Hàm COUNTIF trả về số lượng ô thỏa mãn một điều kiện được chỉ định trong một phạm vi. Cú pháp của hàm COUNTIF như sau:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- range: Phạm vi ô bạn muốn kiểm tra điều kiện.
- criteria: Điều kiện xác định những ô nào sẽ được đếm.
Ví dụ minh họa
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm COUNTIF, hãy cùng xem xét các ví dụ sau:
|
Ví dụ |
Công thức Excel |
Kết quả |
Giải thích |
|
1 |
=COUNTIF(A1:A10, “>10”) |
Số ô >10 |
Đếm số ô trong A1:A10 có giá trị lớn hơn 10. |
|
2 |
=COUNTIF(B1:B10, “Apple”) |
Số ô chứa “Apple” |
Đếm số ô trong B1:B10 chứa văn bản “Apple”. |
|
3 |
=COUNTIF(C1:C10, “>=2023-01-01”) |
Số ô từ 2023 |
Đếm số ô trong C1:C10 chứa ngày từ 2023-01-01 trở đi. |
|
4 |
=COUNTIF(D1:D10, “<>0”) |
Số ô khác 0 |
Đếm số ô trong D1:D10 có giá trị khác 0. |
|
5 |
=COUNTIF(A1:A10, “product“) |
Số ô chứa “product” |
Đếm số ô trong A1:A10 chứa “product” (ký tự đại diện *). |
|
6 |
=COUNTIF(A1:A10, “Red”) |
Số ô chứa “Red” |
Đếm số ô trong A1:A10 chứa giá trị “Red”. |
Ứng dụng của hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF có nhiều ứng dụng trong Excel, bao gồm:
- Đếm số lượng sản phẩm bán được theo danh mục.
- Đếm số lượng học sinh đạt điểm số nhất định.
- Đếm số lượng khách hàng từ một khu vực cụ thể.
- Lập báo cáo thống kê tự động.
Lưu ý quan trọng
- criteria có thể là văn bản, số, biểu thức hoặc tham chiếu ô.
- Sử dụng ký tự đại diện (* và ?) trong criteria để tìm kiếm mẫu văn bản.
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Kết luận
Hàm COUNTIF là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn đếm số lượng ô theo điều kiện một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm COUNTIF. Hãy thực hành và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm COUNTIF để tối ưu hóa công việc của bạn!
